Echter Impact für Ihre Events
agora.
Die nächste Generation Ihrer Eventplanung - von der ersten Einladung bis zur finalen Auswertung. Eine Plattform, die wir gemeinsam mit Ihnen auf Ihr Event zuschneiden.
Digitalisierte Events
QR-Codes, Wallet-Integration - Ein rundum digitales Erlebnis für Gäste
Alles in einer Lösung
Von der Einladung über Anmeldungen bis zur kompletten Event-Auswertung
Alles in einem Tool
Von der Planung bis zur Auswertung - alles aus einer Hand. Kein Werkzeugwechsel, kein Datenbruch, keine Übergabe.
Viel mehr als nur Event-Management
Mit agora begleiten wir Ihr Event von der ersten Save-The-Date E-Mail bis zur detaillierten Feedback-Analyse danach - auf Ihre Workflows zugeschnitten, nicht von der Stange.
Wir achten bei jedem Projekt individuell auf Ihre Anforderungen – Ihre Workflows, Ihr Branding, Ihre Prozesse.
Vorlauf
- • Save-The-Date
- • Einladungsmanagement
- • Erinnerungen
Vor dem Event
- • Teilnehmerverwaltung
- • QR-Code Versand
- • Wallet-Tickets
Am Eventtag
- • Check-In System
- • Echtzeit-Tracking
- • Ticketdruck mit Terminals
Nachbereitung
- • Detaillierte Analytics
- • Export & Reporting
- • Feedback & Follow-Up
Von der ersten Kontaktaufnahme, über das Check-In mit Namenschilddruck, bis zur finalen Eventanalyse – alles in einer Lösung.
Keine Lösung von der Stange
Einfacher Umstieg – Vielfacher Mehrwert.
Wir sind eine Agentur, kein Software-Bereitsteller. agora entwickeln wir selbst - und deshalb passen wir es an Sie an, Sie müssen sich nicht an eine Software anpassen. Umstieg und digitale Weiterentwicklung sind so eine Leichtigkeit.
Wir binden an, was bereits läuft
Die Plattform wurde von uns entwickelt und wird kontinuierlich weiterentwickelt, sodass Ihre individuellen Anforderungen jederzeit berücksichtigt und bei Bedarf flexibel umgesetzt werden können. Sonderwünsche, Anbindungen und Anpassungen an Ihre Struktur sind Teil des Konzepts, nicht die Ausnahme.
Wirklich für jedes Event
Von der kleinen Firmenfeier bis zum Großkongress – Wir skalieren mit Ihnen!
10–50 Gäste
Perfekt für kleine Veranstaltungen
- Mitgliederversammlungen
- Workshops
50–500 Gäste
Ideal für mittelgroße Events
- Firmenevents
- Konferenzen
500+ Gäste
Für große Veranstaltungen
- Kongresse
- Multi-Day Events
Flexibel & Skalierbar
Von der kleinen Mitgliederversammlung bis zum großen Kongress – Unsere Lösung passt sich perfekt an Ihre Eventgröße an. Keine Kompromisse, volle Leistung.
Entwickelt für die Zukunft
Wir entwickeln nur mit Qualität - Und können so idealerweise auf neue Wünsche und Anforderungen eingehen. Neue Ideen? Anbindung an Ihr CRM? Verknüpfung mit Ihrer bestehenden digitaler Infrastruktur? Wir sind dabei!
Automatisiert & Effizient
Intelligente Workflows automatisieren repetitive Aufgaben. Versand, Erinnerungen, Bestätigungen – alles läuft von selbst und spart Ihrem Team täglich Zeit. Fokussieren Sie sich auf die wichtigen Aufgaben.
Von Anfang bis Ende
Von der Idee bis zur Analyse – nahtlos integriert
Event Setup
Konfigurieren Sie ein Event ganz nach Ihren Vorstellungen. Unsere Lösung generiert automatisch alle benötigten Ressourcen.
Einladungsphase
Versenden Sie Save-The-Dates, personalisierte Einladungen und automatische Erinnerungen. Jeder Gast erhält seinen individuellen Link.
Gäste-Handling
Verwalten Sie Anmeldungen, Absagen und Wartelisten. Das System verschickt automatisch Bestätigungen und QR-Codes.
Event-Tag
Schneller Check-In per QR-Code-Scan, Quick Lookup für spontane Gäste. Ob per Terminal oder mobile App – wir haben die passende Lösung.
Analyse & Follow-Up
Detaillierte Statistiken zu Anmeldungen und Anwesenheit. Versenden Sie Feedback-Umfragen und After-Event Mailings.
agora. in Aktion
Anmeldung
Event-Anmeldung mit Gästeliste
Kunde: IdeenExpo GmbH
Kongressanmeldung
Personalisierte Event-Anmeldung mit
individueller Agenda
Kunde: NiedersachsenMetall
Dashboard
Echtzeit-Übersicht über alle Events
Event-Administration
Detaillierte Event-Verwaltung
Check-In für klein und groß.
Die Event-Plattform ist Teil einer großen Struktur, die wir über Jahre entwickelt haben. Wir haben Lösungen, die auf alles zugeschnitten sind. Ob portable Terminals, Standterminals oder einfaches Check-in per App - wir wollen Ihnen die Arbeit erleichtern und die Digitalisierung Ihrer Events so einfach wie möglich machen.
Ob Namensschild-Druck oder digitale Erfassung: Wir haben für alles eine Lösung!
Check-in in der Hosentasche
Die agora App ist da. QR-Codes direkt am Einlass scannen, Einladungen vom Handy abrufen und den Live-Status Ihres Events immer im Blick behalten.
- Blitzschneller QR-Scan am Einlass
- Live-Sync mit Dashboard & Terminals
Effiziente Abläufe, professionelle Wirkung.
Ein kurzer Call reicht, um zu sehen, ob agora zu Ihren Veranstaltungen passt - und welche Potenziale es bietet. Und wenn es nicht passt, sagen wir das auch! Wir freuen uns auf den Kontakt.